Privacybeleid
Versie: 15 augustus 2026
Wie is verantwoordelijk?
Jeroen Smolders Media is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij het uitvoeren van opdrachten.
Jeroen Smolders Media
1221 JV Hilversum
info@jeroensmolders.nl
Welke gegevens verwerk ik?
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerk ik de gegevens die je zelf invult: je naam, e-mailadres, organisatie, informatie over het project of format, de productiefase, je bericht en de gewenste planning. Als je rechtstreeks contact opneemt of opdrachtgever wordt, kan ik daarnaast correspondentie, offerte- en opdrachtgegevens, factuurgegevens en andere informatie verwerken die nodig is voor de samenwerking.
De website verwerkt ook beperkte technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en verzoekgegevens. Die gegevens kunnen voorkomen in server- en beveiligingslogs. Met jouw toestemming kan Google Analytics via Google Site Kit gegevens verzamelen over het gebruik van de website. De toestemmingsinstelling staat standaard op geweigerd totdat je een keuze maakt.
Waarom verwerk ik deze gegevens?
- om contactverzoeken te beantwoorden en een mogelijke opdracht te bespreken;
- om offertes, overeenkomsten en opdrachten uit te voeren;
- om de administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
- om de website te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen op te lossen;
- om, na toestemming, te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en deze te verbeteren.
De bijbehorende grondslagen zijn het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website en – voor niet-noodzakelijke analytics of tracking – jouw toestemming.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de website, communicatie, administratie of uitvoering van een opdracht. Daarbij kunnen de hosting- en e-mailleverancier, WordPress en Elementor, Google Site Kit/Google Analytics, Cookiez en de beveiligingsdienst Wordfence worden ingezet. Deze partijen verwerken gegevens als zelfstandige dienstverlener of in opdracht van Jeroen Smolders Media.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval worden de overdrachtsmechanismen en waarborgen gebruikt die de toepasselijke privacywetgeving vereist.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden worden verwijderd zodra ze niet meer relevant zijn. Gegevens uit een zakelijke relatie worden bewaard zolang dat nodig is voor de samenwerking en daarna gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn. Technische, beveiligings- en analyticsgegevens worden bewaard volgens de ingestelde termijnen van de betreffende diensten en waar mogelijk eerder verwijderd of geanonimiseerd.
Cookies en externe inhoud
De website gebruikt noodzakelijke cookies en, alleen na toestemming, statistische of andere niet-noodzakelijke cookies. Op sommige pagina’s kan inhoud van externe platforms, zoals YouTube, worden ingesloten. Zulke inhoud kan pas gegevens verwerken of cookies plaatsen nadat daarvoor toestemming is gegeven, voor zover toestemming wettelijk vereist is. Meer informatie staat in het cookiebeleid.
Beveiliging
Jeroen Smolders Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. De website gebruikt onder meer beveiligingssoftware en versleutelde verbindingen. Geen enkele online verwerking is volledig risicoloos; vermoed je misbruik of een datalek, neem dan direct contact op.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking en een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@jeroensmolders.nl. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan om aanvullende verificatie worden gevraagd.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of wetgeving veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.