ALGEMENE VOORWAARDEN

Versie: 15 augustus 2026

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere offerte, opdracht en overeenkomst tussen Jeroen Smolders Media en een zakelijke opdrachtgever. Afwijkingen gelden alleen wanneer die schriftelijk zijn afgesproken. Afspraken in een offerte of opdrachtbevestiging gaan voor op deze algemene voorwaarden.

2. Offerte en overeenkomst

Een offerte is geldig gedurende de termijn die erin staat. De overeenkomst ontstaat zodra de opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk accepteert, of wanneer Jeroen Smolders Media op verzoek van de opdrachtgever met de werkzaamheden begint.

3. Zelfstandige uitvoering

Jeroen Smolders Media voert opdrachten uit als zelfstandig opdrachtnemer. Partijen richten de samenwerking ook feitelijk zo in. Binnen de afgesproken planning, productievoorwaarden en oplevermomenten bepaalt Jeroen Smolders Media zelfstandig hoe het werk wordt uitgevoerd. Jeroen Smolders Media is zelf verantwoordelijk voor belastingen en premies. De juridische en fiscale beoordeling van de arbeidsrelatie hangt altijd af van de feitelijke samenwerking.

4. Uitvoering en medewerking

Jeroen Smolders Media voert de opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht en vakmanschap uit. De opdrachtgever levert alle informatie, materialen, toegangen, feedback en beslissingen die nodig zijn tijdig aan. Vertraging die ontstaat doordat deze medewerking uitblijft, kan gevolgen hebben voor planning en kosten.

5. Planning en oplevering

Genoemde planningen en opleverdata zijn streefdata, tenzij schriftelijk een harde deadline is afgesproken. Als de planning verandert, informeren partijen elkaar zo snel mogelijk en maken zij nieuwe werkbare afspraken.

6. Wijzigingen en meerwerk

Werk dat buiten de afgesproken scope valt, geldt als meerwerk. Jeroen Smolders Media meldt dit zo mogelijk vooraf. Meerwerk wordt uitgevoerd tegen het afgesproken tarief of, als daarover niets is vastgelegd, tegen het gebruikelijke tarief van Jeroen Smolders Media.

7. Tarieven en kosten

Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Reis-, verblijf-, licentie-, muziek-, stock-, opslag- en andere externe kosten zijn alleen inbegrepen wanneer dat uitdrukkelijk in de offerte staat.

8. Facturatie en betaling

Facturen moeten binnen 30 dagen na factuurdatum worden betaald. Bij niet-tijdige betaling kan Jeroen Smolders Media, na een betalingsherinnering, de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen en verdere werkzaamheden opschorten.

9. Feedback en revisies

De offerte of opdrachtbevestiging bepaalt welke opleveringen en revisierondes zijn inbegrepen. De opdrachtgever geeft feedback tijdig, gebundeld en via de afgesproken contactpersoon. Extra revisies, nieuwe uitgangspunten of wijzigingen na goedkeuring kunnen als meerwerk worden berekend.

10. Annulering en verschuiving

Bij annulering of verschuiving betaalt de opdrachtgever het reeds uitgevoerde werk, gemaakte externe kosten en redelijkerwijs gereserveerde capaciteit die niet meer voor een andere opdracht kan worden ingezet. Partijen overleggen eerst over een passende nieuwe planning.

11. Intellectuele eigendom en gebruik

Bestaande werkwijzen, formats, templates, projectbestanden, concepten en knowhow van Jeroen Smolders Media blijven diens eigendom. Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever de gebruiksrechten op het definitieve resultaat zoals afgesproken in de offerte. Ruwe bestanden, montageprojecten en bronbestanden worden alleen overgedragen wanneer dat schriftelijk is overeengekomen. Rechten van derden, zoals muziek-, stock- en fontlicenties, blijven aan hun eigen voorwaarden gebonden.

12. Portfolio en naamsvermelding

Zodra een productie openbaar is, mag Jeroen Smolders Media de naam van de opdrachtgever en openbaar gemaakt eindmateriaal gebruiken als zakelijke referentie, tenzij schriftelijk geheimhouding of een embargo is afgesproken.

13. Geheimhouding

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie, ongepubliceerd materiaal en inloggegevens zorgvuldig en delen die alleen met personen die ze voor de opdracht nodig hebben. Deze verplichting blijft ook na afloop van de opdracht gelden.

14. Persoonsgegevens

Partijen verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor de opdracht en houden zich daarbij aan de geldende privacywetgeving. Als voor een opdracht aanvullende afspraken nodig zijn, bijvoorbeeld een verwerkersovereenkomst, leggen partijen die apart vast.

15. Aansprakelijkheid

Jeroen Smolders Media is alleen aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht is gefactureerd, tenzij de wet zich daartegen verzet of sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of verlies van gegevens is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.

16. Overmacht

Bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van een partij, waaronder ziekte, storingen, uitval van leveranciers of overheidsmaatregelen, worden verplichtingen opgeschort zolang uitvoering niet redelijkerwijs mogelijk is. Partijen zoeken samen naar een passende oplossing of nieuwe planning.

17. Beëindiging

Een partij mag de overeenkomst beëindigen wanneer de andere partij wezenlijk tekortschiet en, na een redelijke schriftelijke hersteltermijn, niet alsnog nakomt. Werk, externe kosten en verleende gebruiksrechten tot het moment van beëindiging worden afgerekend.

18. Recht en geschillen

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.